没有档案需要补办的情况，需要分不同的档案类型进行说明。对于个人档案，如果丢失了，可以向原存档单位申请补办，或者向当地人才市场重新建档。对于单位档案，如果丢失了，可以向单位申请补办，或者向当地档案部门重新建档。在补办档案时，需要提供相关证明材料，如身份证、学历证明、工作经历证明等。具体补办流程建议咨询当地人才市场或档案部门。
没有档案怎么补办？
个人档案属于国家机密文件，档案转移有规定的程序，大学毕业生最好在离开学校之前找出个人档案何时转移到哪里，现阶段，负责学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专项分配办公室等，比较混乱，而且以后工作中档案的转出也有规定的程序，不想转或者需要转就可以转，比较麻烦，毕业时最好安排到位。
大学毕业生的档案通常有三个方向：
1、毕业后，我找到了一个接受户口的单位，文件和户口都转到了工作单位，这通常被认为是最正式的档案流，但据统计，这种情况只占毕业生档案的10%左右。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校，两年后，户籍回到原来的地方，档案要么留在学校，要么转到省档案局，这里需要强调的是，由于国家相关政策，毕业生毕业后找不到就业单位，档案可以免费保存两年，许多大学生认为，由于学校免费保存，不需要人才交流机构托管，这是一种省钱的档案存储方式，但事实上，不是，这种误解是“学籍档案”和“人事档案”之间没有区别，学校只保存你的“学籍档案”，并不能真正发挥“人事档案”的作用，正式成绩和职称评定等相关事项只能在学籍档案转换为人事档案后进行，学校保存的学籍档案只是“存放”，不能起到任何作用，甚至不能缴纳社会保险，以后也不能算作服务年限，从而影响养老金金额的计算，从某种意义上说，得不偿失。
3、将档案和户籍放在人才市场交流中心，我们必须确定我们是否在毕业时签署了三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签署的协议，如果我们签字了，注册证书的备注栏不是空白的，此时，档案将在本单位所在地的人才市场，如果我们不签字，注册证书的备注栏将是空的，默认情况下，本科生将进入省级人才市场，大专院校将进入市级人才市场，师范毕业生将进入教育主管部门，一般在教育局，毕业生可以自己联系人才市场，转移档案保管。
如果大学生毕业时没有安排好档案，几年后个人档案就不知道去哪里了，查找时，可以根据上述档案的去向查找相关管理部门下属档案室的电话号码，告诉接待员毕业学校和毕业年份通常可以查询，与参加工作前最后一所学校的相关部门和原户籍所在地的人事部门有关；第一个雇主和其他地方通常与个人档案的下落有关。
有些人把当兵时的档案从原籍拿到现在的户籍办公室社会保障，但之后没有单位愿意收到这个档案，该怎么办？军队服役期间处于游离状态的档案，应当按照国家有关退役士兵安置的政策执行转移保管单位，国务院、中央军委于2011年10月发布的《退役士兵安置条例》明确规定了退役士兵的档案接收和管理，原部队应当处理退役士兵与服役有关的问题；安置地人民政府应当处理与安置有关的问题，根据国家政策和一般常识，退伍军人档案原则上必须由军队和地方退伍军人安置民政部门设立退伍军人安置办公室负责保管和转移，不得由个人接受和保管，如果军队已将个人档案转移到当地，地方主管部门已妥善安排档案保管事项，个人因社会保障或其他事项，不按程序转移档案，这使得个人档案免于政策和制度的保护，导致相关单位不愿意接受，户籍关系、社会保障关系和档案关系在正常情况下应集中在行政管辖范围内，当当事人离开家乡到其他地方工作和生活时，不容易找到可靠的地方存放档案，所以档案处于两端，补救办法是联系原民政局退伍军人安置部门，将档案安排回原档案管理单位，如果无法实现，民政机关也应联系并托管在可靠的人才服务中心或乡镇和街道办事处，军事档案具有特殊性，涉及优惠政策的实施，退伍军人和退伍军人不得随意审查或私下携带档案，需要办理社会保障或者其他事项的，可以由档案管理单位出具证明。