怎么提高工作效率呢
【字在青雲】回答:这个问题实际上应该分为团队如何提高工作效率,还是个人如何提高工作效率,因为团队和个人的情状不同,所用的方法也并不完全1样。下面,我区分团队和个人,谈1谈我对提高工作效率的意见 。
1、提高团队工作效率
1.坚持目标牵引
首先,要让团队成员知道共同目标是什么、为什么要实现这个目标、怎样实现这个目标。其次,要把大目标分解成小目标,把长期目标分解成中、短期目标。最后,目标要非常明确具体,什么时间、什么人、什么工作、什么准则。这样每个人都知道自己该干什么、干到什么程度,1起努力之下工作效率就会提高。
2.搞好培训带教
完成任何工作都需要有能力水平 作为基础,能力水平 的高低决定了工作效率的高低。因此,要提高团队的工作效率,就要先确保团队成员具有适应高效率工作要求的能力水平 ,而且成员之间不能有明显的水平差异。对能力水平 跟不上的成员,要挠紧进行培训带教,尽快适应岗位,以免影响团队整体高效运转。
3.提高优良环境
工欲善其事,必先利其器。提高工作效率,不能漠视 提供良好的工作条件。比如,从事文档编辑、图像制造类的工作,首先得有1台还不错的电脑吧,不然动不动就蓝屏死机,文档还没及时保存,或者电脑运行龟速,图片半天都打不开,这些是非常让人挠狂崩溃的。都说,没有金刚钻别揽瓷器活,所以,要干瓷器活必须先把金刚钻配齐了。
4.运用奖惩激励
实践证实,食“大锅饭”是最影响团队工作效率的,1旦在团队里头干好干坏1个样,干多干少1个样,那即便有工作效率高的人,慢慢地也会变得毫无效率。因此,要实行绩效工资制度和奖惩激励措施,干得多干得好就要多拿薪资、评优评先,干得少干不好的不但拿钱少,甚至要受处罚,这样大家都有了压力动力,工作效率就不会低。
2、提高个人工作效率
个人提高工作效率,除了借鉴团队提高工作效率的方法外,还有1些个人的特征和因素需要注重。
1.要保持专注
如果同时进行多项工作,会把自己搞得很忙乱,这时就要运用“28定律”,把80%的精力投进在20%的(最重要的)事情上,甚至在短期内将100%的精力,投进到1件最最重要的事情上,这样就极大地提高了自己的专注力,就有可能调动我们所有的资源和聪明来完成某项工作,工作效率自然会显著提高。
2.要清除骚乱
要想保持专注,就要学会清除骚乱。在工作生活中,我们受到的骚乱很多,不必要的应酬、不必要的谈天、不必要的娱乐等等,都是在消耗精力、消磨时光,致使工作停滞、效率低下。因此,当我们要集中精力干某项工作之前,就要果敢 地把与这项工作无关的人和事清除在考虑领域之内,不花或尽量少花时间在他(它)们身上。
3.要发扬优势
所谓闻道有先后,术业有专攻,每个人的特征优长都是不1样的,提高工作效率就要很好地发扬自己在某项工作或某1领域的优长,这样就不用花很多时间往学习原本不擅长的技能,工作自然能从1开始就很顺利地推进下往。在发扬优势的过程中,我们肯定会得到来自外界和自身的认可和赞赏,这无疑又会进1步促进我们提高工作效率。
4.要互利协作
随着社会分工越来越精美 ,人们越来越依靠互利协作 来完成工作、提高效率。人在职场上,1定要善于与他人互利协作 ,这是营造协调 人际关系的要害和基础,大家相互各取所需,同事之间就能保持信赖和愉悦。我做好我的工作方便了你,你做好你的工作方便了我,我们共同做好工作就提高了效率、成全了单位,单位好了自然大家都会好。
【字在青雲】总结:提高工作效率的方法途径很多,但少不了明确的目标,充足的动力,过硬的能力和良好的条件,对团队治理和自我治理都是1种高准则严要求。
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