外贸跟单员与外贸单证员有什么区别
区别:定义 外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。
外贸跟单员:在国际贸易过程中,依据 签订的出口商品商业合同的有关要求,抉择 生产加工企业的人员,指挥 和监督其生产进度,确保货物按照合同的要求。
外贸跟单员:对整个出口环节的安顿 ,从合同、信用证、原料购进、生产排期(或产品购进)、储运车船、出口单证等等全面跟进落实。单证员:办理出口(配额)许可证、出口商品检验检疫证、原产地证书、出口收汇核销单等等各种单证。
外贸跟单员的基本水平
热爱祖国,勤劳 工作、遵纪守法、廉洁自律。严守国家秘密 和保护 商业秘密 对工作负责,不断进取。
跟单员的工作性质与特征 决定了其从业的水平 要求:分析能力。分析出客户的特征 及产品的价格构成,以利于报价。推测 能力。能推测 出客户的需求,企业的生产能力及物料的给予 情状 ,便于接单,生产及交货的安顿 。表达能力。
外语能力。外贸业务员需要和各种各样的人交流,所以会说一些基本的外语很重要。产品专业水平 能力。业务员做业务需要向客户阐明 产品的性能、品行 、描述等问题,需要很强的专业能力。敢于食 苦的能力。
外贸单证员要求:有相当 的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电。了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识。
工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产治理 协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。
做外贸跟单难吗?它的流程是怎样的?它需要注重 哪些问题?
1、要注重 跟踪客户的要求,及时的改良 ,在掌握 品行 上要多多注重 ,特殊 是提前预防以免延误交期。
2、在收到客户正式的订单时,应制造 出口合同, 出口商业发票,装箱单,出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关托付 书, 报验托付 书(工厂的外贸人员还需要预备 : 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件.(应由单证员制造 ,交给业务跟单员跟进)。
3、.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注重 将它们转成书面订单。下单时,我们要注重 在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。