如何在项目管理中做好项目进度与计划管理_软件配置管理计划

如何在项目管理中做好项目进度与计划管理

要做好项目进度与计划管理，最重要的一点是要明确项目的里程碑节点，掌握关键任务的进度，做好监控和延期风险预防，确保人员和资源的配合，才能做到出现问题及时调整，按照原定的计划推进项目的运行。

现在有很多公司选择用轻便的国产化替代项目管理软件，更适合本土化企业需求，方便快捷，节约成本的同时有效提高项目管理效率及能力。

海岸线科技自研的轻量级PLM——ProjectNow可帮助项目负责人实时监控项目进度，每个任务以进度条+颜色提醒，实时预警，透明可视，任务状态一目了然，有效避免任务遗漏。

同时，为了防止日常“错漏忘”的情况发生，系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒，手机端APP 同步跟进，保证项目所有成员无边界高效沟通协作。

对于更高层管理者，可以根据ProjectNow-【整体项目看板】，快速总览公司全部项目进度，无需再通过冗长的线下会议逐个听取项目情况汇报，降低空耗，提高管理效率。

此外，ProjectNow还有文档中心、行业模板库等实用工具，助力企业高效管理项目，有需要的企业可以点击【

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一、 做好项目进度表，确定人员分工

这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

项目进度表可以用Excel或一些在线工具生成，随时更新进度，并对项目组成员公开。

二、优化作业流程，确定工作标准

项目组成员间的作业流程，是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。比方说：产品研发类的项目，我们可以把作业流程分为【需求收集】-【需求评审】-【进度管理】-【缺陷管理】-【评审回顾】，再细化到每个步骤，每个步骤由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个步骤。

三、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。

四、项目成员的沟通

项目执行过程中的沟通也是非常重要的，来确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事，需要B组做另外的事，如果没有沟通，B可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。

一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。

最后、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员，并实时注意成员的工作状态，适当增加成员在执行任务中的乐趣，做得好的一定要及时鼓励，培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了，项目的完成也就是水到渠成的事了。