电脑里有很多文件，乱七八糟，但都有用。值得推荐哪些管理软件？

电脑里有很多文件，乱七八糟，但都有用。值得推荐哪些管理软件？

以前吐血的经历告诉你，千万不要走弯路，我来告诉你高效的方法。

随着工作时间的延长，电脑上的文件越来越多，我只是想把它们分类，方便使用时找到它们。整理后发现，一个不容易分类，另一个可能找不到分类，第三个是更多的文件分类本身的工作量很大。我不相信啊，忙了几天，眼睛都花了，结果不是。后来，我找到了一种真正有效的方法。

在掌握这种方法之前，你必须首先了解计算机工作的原理。计算机具有很强的存储能力。无论有多少东西可以存储在硬盘中，需要使用时都可以提取。所以，管理文件不是目的，而是在需要的时候找到。

这里需要搜索引擎。建议使用everything软件，非常小，超级有用。有了它，所有处理过的文件都可以存储在一个文件夹中，不管类别、时间和存储。

必要时，打开everything，在搜索框中输入文件名的关键字，立即找到。例如：

需要注意的是，在存储文件时，尽量有一个详细的理解，最好看看文件名称来了解主要内容。通过计算机和搜索解放你的手和记忆，从那时起，So easy！

当然，有些人可以尝试无忧无虑的文档，这是一个协作办公软件，也可以管理所有的文档。分类清晰，也支持全站快速搜索。

首先，就像我每天使用的一些数据和待办事项一样，无忧无虑的在线文档可以随时更新和同步。无论是临时请假还是在家工作，我们都不害怕。例如：像年度总结计划、销售策略等，这些属于使用频率不高，但等待使用将是极其重要的内容，我们也给他同步到无忧无虑，在线文档特定文件夹，当你使用时，直接在系统中搜索，各种搜索维度，非常方便。

其次，无忧无虑的在线文档的内容支持计算机、手机和平板电脑的三端交换。只要你实时更新一些内容，然后处理领导突然提出的各种数据，就要容易得多。当然，我没有提到另一件事，那就是无忧无虑的在线文档的多人实时合作功能，不需要传输每个重复的文件，几个人可以同时编辑一个文档，这真的很容易和高效；

最后，企业文档是私有化部署的，社区版是开源的。对于信息安全地址，信息应该掌握在企业手中 上司最想要的，开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

我相信很多人都会遇到这个问题。我以前经常在电脑上找不到东西；有时候东西在桌面上，但是因为桌面上的图标太多太杂，我花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题，除了找软件，还需要有以下解决方案:

首先，养成文件夹和文件标准命名的习惯。以文件夹为例，您可以使计算机、U磁盘和在线磁盘上的内容有序。在中文前添加号码，以便管理文件夹。文章末尾的第一张图片是我的U磁盘的文件结构。

当我想找到工作相关的内容时，潜意识地引导我看到前面的文件夹；当我想看家庭孩子的照片时，只要点击电脑上的名字，它就会逆转前面的大序列号，这样你就可以避免打开U盘后在密集的文件夹中找到东西。

对于文件的命名，还应注意在名称上添加关键字，如20190115部门工作总结.doc。

第二，当你有良好的命名习惯时，试着整理你的电脑桌面。你可以使用腾讯的360桌面助手或桌面管理工具。如果你有更专业的工具，你就会有脸。这样，您的桌面文件夹和文件将变得简单易找。

第三，准备两个搜索神器，一个是Everything，可以在电脑中搜索文件；另一个是filelocator。这个软件的神奇之处在于，它不仅可以在文件名中找到关键词，还可以找到word。、excel、ppt等文件中的关键词！是的，如果你以前没有标准化命名的习惯，但记住文件中包含了一个关键字，你可以用这个奇怪的工件来搜索。

第四，如果您正在管理一个项目，并且该项目的各种数据存储在计算机上的不同地方，则可以使用xmind进行管理。你是对的。xmind不仅是人们常说的思维导图工具，而且还具有一些意想不到的功能，如管理您的项目文件。

第五，保持规范命名、定期整理的习惯。

还有很多关于文件管理的工具，必须调用不同的使用场景，这里就不赘述了。有兴趣一起学习职场整理的朋友可以关注我的头条号。年后，我将主要与大家分享高效职场整理-工具神器的内容。

我有一种方法，不仅可以更好地管理文件，还可以释放计算机的存储空间，即在计算机上安装云盒网络磁盘的虚拟磁盘，相当于在计算机上携带大容量的K磁盘，操作台与C磁盘和D磁盘没有太大区别，学习成本较低。

将所有文件的存储路径放在云盒的虚拟磁盘上，可以在本地看到文件，但真正的存储地点是在云上，不会占据计算机本地的存储空间。

此外，由于它存储在云上，如果您在外出时突然需要访问文件，您可以直接登录云盒的网页获取文件，因为云盒实现了本地云的双向同步。

此外，我们的文件将产生大量的版本，删除旧版本，担心将来使用，不删除和浪费空间，但也使计算机文件排版非常混乱。使用云盒虚拟磁盘后，文件每次更新都会生产新版本来覆盖旧版本，但同时保留旧版本，也就是说，你可以在文件版本中找到所有的旧版本，但同时你的计算机同名文件只有最新版本，不会让文件看起来凌乱。

将所有文件存储在云盒虚拟磁盘上，不仅可以释放桌面存储，使其看起来简单整洁，还可以实现云同步，可以随时访问。

单靠管理软件是不可能的，就像指望减肥药一样。不管有没有效果，单靠外在效果很难从本质上解决问题，或者过了一段时间就恢复到原来的状态。

因此，在使用外力之前，首先，您需要做的是首先统一文件的命名，并根据您的行业和工作内容的性质选择更好的命名方法。一个好的名字很容易在下次需要时快速找到。

其次，总结和整理。总结和整理可以根据时间或类似内容放置文件夹，或者单个文件之间没有太大的相关性。您可以考虑将其放置在文件格式中，如ppt、单独放一个pdf文件夹。

最后，这就是所谓的外力。如果你以上述方式养成了良好的习惯，你需要及时或定期地管理软件，只需要一个文件搜索软件。事实上，我们的计算机也可以搜索文件，但速度相对较慢。例如，我们需要等待一段时间才能搜索包含绿色文件的计算机。

今天我给大家介绍一款快速搜索软件Everything。文件只有几兆，占内存很小。只有输入关键词，你电脑里的相关文件才会瞬间出来搜索文件。在这里隐藏个人信息。不仅有文件，文件对应的存储位置也一目了然。不要太快。

如果你需要这个小插件，你可以给我发私信：搜索，你可以得到它。

管理文件的关键在于分类和搜索两个方面。不建议以标签的方式管理文件，因为标签不符合人类的认知原则，往往越来越混乱。

分类有两方面：文件夹和文件名。对工作内容而言，文件夹可根据项目、部门或客户建立，使用方便的项目。制定合适的文件名也是分类的一部分。一般来说，建议文件名称包括时间、文件涉及的主要对象和文件的主要内容。这样，文件中存储的内容一目了然，比总是命名为untitled-1或document-1要好得多。更重要的是，整洁的文件分类管理会带来一个整洁的大脑，这样你就不必担心你忘记了什么——所有的东西都在同一个文件夹中，可以根据时间或关键字顺序找到。

搜索，可以搜索文件内容的搜索工具，可以搜索文件中的关键字。everything可用于windows系统，alfred或系统自带的spotlight可用于macos。但需要注意的是，搜索并不能完全取代分类，因为图片、视频、图片格式的PDF不能全文搜索。因此，图片等文件应特别注意文件名称。

总而言之，文件管理很重要养成习惯。任何文件管理工具都不够智能，可以准确地分类文件。这项工作仍然取决于我们自己。命名每个文件不需要太多时间，但它可以在未来的工作中节省很多时间。

以下软件可以帮助您更好地管理和整理计算机中文件多且混乱的情况：

• Fences：这是一个非常好的桌面图标分区工具，可以对桌面上的文件和快速的方式进行分类，使桌面看起来更加整洁和美观。Fences支持自定义分区，可以根据自己的办公习惯或文件类型进行分类，并具有自动组织新图标的功能，可以根据设定的规则自动将新添加的文件分类到相应的分区。
• Taglyst：这是一款管理计算机文件的标签软件，可以通过标签对计算机中的所有文件进行分类，如视频、工具软件等，也具有搜索功能，便于搜索文件。
• Everything：这是一款旧的本地搜索软件，可以快速搜索电脑中的文件，支持Windows索引和搜索，也支持自定义搜索规则，是提高效率的必备神器。

Hi，我是阿詹，分享几款自己常用的电脑文件管理软件，需要私信回复031，直接上干货！

一、taglyst

标签管理计算机文件。通过标签设置，您可以通过此软件对计算机中的所有文件进行分类和整理。例如，您可以将视频分类、工具软件分类等。通过标签设置，方便多了，还有搜索功能。找到文件真的很好。

二、listary

这是一个本地搜索软件，现在一直在使用它。通常，当电脑桌面混乱时，双击两次Ctrl，输入关键字进行搜索，无论是文件还是软件都可以搜索，通常用于办公室，这对提高效率非常有帮助。

三、everything

旧的搜索软件是提高效率的必要工件。如果你只是想搜索当地的文件，这可以说是合适的。软件体积很小，可以通过减压使用，非常方便。虽然界面有点丑，但它非常实用！

四、火萤酱

不仅仅是一个本地搜索软件，通过它你可以在电脑上找到所有的文件，也可以直接打开应用程序，通过输入网站直接打开相应的网站，也可以定向搜索，用它办公不太方便，也可以设置皮肤，心情真的很美！

五、fences

我称之为桌面分类神器。您可以对不同的文件进行分类。通过fences，您可以将常用的软件和文件放入网格中，这样找到它们非常方便。虽然外观有点低，但对生活和办公室来说真的很方便。推荐！

以上五款电脑软件，今天就和大家分享一下，欢迎留言说说你的文件整理神器是什么？