企业文件管理用哪个软件比较好
相信很多小伙伴都有遇到这种情况吧！
1、收藏的一些经典文章，却想不起是在收藏在微信、手机浏览器、一些知识平台客户端还是电脑上。找个资料很费劲。
2、之前学习收集的资料保存的文件名想不起来了，找了好久找不到。万般无奈，只好百度搜索重新学习。
3、电脑桌面上的文件快满了。
4、电脑硬盘损坏，资料无法恢复。重装系统后，C盘中存放的资料没有了。
5、文件修改了，文件修改前的内容无法恢复。
解决的办法
集中资料统一管理
使用云笔记软件。我对笔记软件有三个要求：能够全文检索、贴标签、手机电脑能同步。所以选择了印象笔记。亲们可以根据需求选择云笔记软件。有道云笔记也挺不错。
1、所有不同客户端的收藏的文章都定期保存至印象笔记中。然后删除客户端中的收藏。
2、写笔记的时候，直接在印象笔记中写。不要在其他地方书写比如说文本文档word等等。
3、那么遇到占用存储容量大的文件怎么办呢?我们可以把文件放入云盘。通过生成链接放入云笔记中。分享给他人时也比较容易。
分类和命名规范
分类应该根据个人的需求定制个人文件夹的分类。每个人的习惯不同，要结合每个人的工作和学习情况而定。一个原则是分类的深度不宜超过三层，即文件夹-子文件夹-孙文件。通常说深度超过3层再次打开的几率小于10%。
一级文件夹命名按照大主题命名。举例：生活。按照这个方式把15个文件夹建好。
二级文件夹命名按照大主题-小标签 方式命名。举例：生活-旅游。有新的资料存放入一级文件夹时按需要创建。
所有的资料都按照分类标准放入15类文件夹中，不要放在桌面上。当天需要编辑或者查看的资料可以生成快捷方式到桌面。任务结束后就可以删除快捷方式。
备份
为了避免硬盘损坏，软件崩溃等因素导致的文件丢失，定期进行文件备份的都是好宝宝。文件备份，目前网盘工具都能满足要求。选择主要考虑因素：1、空间大小；2、传输速度；3、安全性、4、产品使用体验。本人尝试过几个国内外的产品，现在使用天翼云盘，2T的空间是足够满足电脑、手机、ipad的文件备份，如果是会员的话，可以有4T；其次，是速度，天翼云盘总体上传下载速度稳定，速度略胜国内其他网盘；然后是安全性的考虑，我会把自己重要的文件和资源内容分开存储，工作和照片目前保存在天翼云盘，你们懂得；最后使用体验上，天翼云盘已经做了有5、6年的产品，相对成熟。
企业运营产生的文件也是企业重要的资产，重视这方面资源的企业有些会选用企业网盘，有些会自建服务器，也有些会选择购买专业的企业管理软件来进行这些资料文档的管理。
具体哪个软件，有很多可选，也是随手一查就能找到，很多成品标准OA管理软件里也有这方面的模块，但成品软件自然是要连同其他功能一起打包带走，没能让你挑肥拣瘦。
如果想要只有文件管理功能轻量化又专业的管理软件，那就只能自己开发了：用云表企业管理系统开发平台，就可以免代码快速开发。
云表不是传统的管理软件，但它是一个专业的免代码开发平台，可以用来开发任何企业需要的管理系统。
企业办公，很多都会用到表格，长久以来人们都养成了表格办公的习惯，基于此，云表以“表格编程技术”让每一个人在画表格的过程就能完成管理系统的搭建，让这款开发软件十分好用易上手。
以往做财务管理系统需要的敲代码的工作，云表只需要在填表公式、业务公式等各个功能窗口里将各个数据项点击配置公式，就能完成，全中文的逻辑表达式。
权限管理、快速检索等功能，在云表也都是在各个系统界面里创建、勾选就能完成，系统用户哪些人能修改什么、能查看什么，谁来审核、谁来提交，怎么查找、怎么读取，都能简单地设置完成。
在这样的简单操作中，一张张电子表单就能实现智能化功能，并且在同个平台上集成，也就形成一个完整的管理系统。
云表还为用户开设了免费培训班，10个课程基本上就能学会怎么开发，只要清楚企业对软件功能的需求，谁都可以成为系统开发者。
资料文件的管理，目的是更好地辅助工作，单纯地搭建一个文件管理系统没问题，将多个不同的管理系统一起搭建也不在话下。
云表作为一个专业的开发工具，可以搭建企业任何需要的系统，并让他们高度集成，数据互通，让各个系统功能相辅相成，体现信息化管理的高效率。
分享一下工具的免费获取方式
如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但问答平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：
第一步：评论随手一个留言
第二步：关注我并点我头像找到私信，给我发送：111
做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。
悟空问答的私信功能在今日头条的手机APP能找到！
如果觉得文章有帮到你，点个赞、点个转发、点个收藏，都行，把经验分享给更多人，就足够了，希望可以对大家有所帮助。
小编觉得一款好用的企业/团队文件管理软件应该具备云端储存，分类管理，数据互通，文件分享，权限管控这些特质~
今天把我私藏的职场宝藏软件都安利给你，让你也可以做办公室最睿智的崽。
一、企业数据协同办公类工具
1. 伙伴云表格
伙伴云 是一款零代码数据协作平台，业务人员通过简单“拖拽”即可快速搭建出一套团队文件管理软件，重点是免费的哦！！
举个栗子：如何快速搭建一套，行政人事部门使用的文件管理系统
第一步，创建一个“工作区”，将团队成员拉进工作区，分别将手里的excel数据上传至 伙伴云，文件可按照不同类别创建分组进行管理。
第二步，可以给每个表格，甚至每个字段设置查看，编辑，修改等权限，文件数据给谁看由你说了算~
第三步，数据分享，工作区内成员的数据支持随时调用共享，也可将表格数据分享给外部成员一些协作管理~
简单三个步骤，就搭建好一个团队文件管理的小场景啦~当然伙伴云的功能远不止这些，快来试试吧~反正是免费的，抓紧薅羊毛！
二、文档协作类工具
1. Google Docs、
作为一款老牌的在线办公软件，Google Docs有在线文档、表格和演示文稿，支持多人协作编辑、编辑历史追溯、文档内容实时保存等功能。个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。
2. Office 365
Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件，可在云端上使用office的全套服务。office 365的功能非常齐全，支持多人在线协作编辑等功能。不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。
3. WPS云文档
WPS云文档一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台，有在线文档、表格和演示文稿。云文档支持多人同时在同一个文档里编辑、文档内评论和历史还原等功能。相比Google Docs等国外同类软件而言，WPS云文档更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有网页端、微信端和APP，可随时随地跨平台使用。
三、团队沟通类工具
1. Slack
Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。通过即时通讯功能，你可以在Slack上和团队成员及时沟通。Slack分为免费版、8美元/人/月的标准版和15美元/人/月的高级版。
2. Bearychat
BearyChat是一款面向企业和团队的沟通工具，以即时沟通为基础，通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息汇聚起来，再通过信息的永久保存、收藏、全局搜索、实时预览等帮用户快速梳理信息流。Bearychat分为基础免费版、高级付费版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。
3. 零信
作为一款企业内部沟通工具，零信致力于成为工作中的第二大脑。用户在零信这一个平台上就能处理基本所有的工作信息，目前支持群聊、私聊、应用接入、文件管理、视频会议等功能。它还支持企业自定义开发，一行代码就能搞定。零信已整合邮件、任务管理、文件管理、客服支持、代码开发等60多种应用。零信基本实现了全平台覆盖。零信的基础功能免费，高级功能付费。
四、项目管理与协作类工具
1. Tower
Tower是一款基于云端的项目管理工具，主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论。在Tower里创建一个项目后，你可以对任务进行指派管理，也可在线讨论项目细节、分享资料、协作编辑文档等。通过动态消息栏，你可以实时查看其他团队成员的工作动态。对于team leader而言，可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。Tower有网页端、微信端、iOS和Android应用。Tower采用的是免费+增值的服务模式。
2. Teambition
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上，你可以创建任务并和团队成员共同推进，还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人，利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。Teambition有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。Teambition有免费版和付费版（249元/人/年）。
3. Worktile
Worktile 是一个专注于提高企业协作效率的平台，它以任务看板方式展现团队内部的信息和分工安排，主要解决团队项目协作效率低下的问题。看板管理和乐高积木式的模块化功能是Worktile的最大特点。用户可以在项目看板上按工作习惯和流程打造贴合自身的工作流；通过充足的自定义权限可定义团队、项目、任务的多种属性。它目前接入了100多项服务，可用于敏捷开发、需求管理、项目追踪等各种场景。Worktile已实现全平台覆盖，支持SaaS+私有部署，企业版299元/人/年。
进入伙伴云官网，立即体验~
以前有的文档手机收了，有的文件电脑收了，有的在笔记本里，一直就很乱，在外面发个文件或老板要个文件，还得请人到我电脑上找出来发给我，后来网管推荐了保莱特安全云柜，各个终端都安装了这个软件，文件直接拖到云柜，任何时间和地点，只要有手机就能找到自己的文件，方便快捷，再也不用求人了。我觉得挺好用的。现在我连打印都省了，反正手机上都有。直接看就行了。
推荐您使用会博通®综合知识管理系统，提供将企业的各类型文件（文档、音视频等）均存放到管理平台中实现有序化管理，避免出现管理分散和人员流失导致的文档的流失。同时，我们也为企业提供三大管理体系：流程、权限和借还管理体系，实现企业文档的规范化应用，解决利用不便、去向不明、被恶意扩散等尴尬情况。
会博通提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理，实现文档与业务管理的融合。
可以了解一下无忧·企业在线文档，它是企业级知识库，可以实现权限管理，全文搜索，在线编辑，内容分享，人数不受限制等等丰富功能。
这是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持二次开发的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
开源：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式）
地址：http://knowledge.bctools.cn/
在线编辑，协同办公：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公在相同成本的情况下，大大的提高工作效率
便捷操作：像书架一样的知识库的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公，提升团队效率
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
内容支持共享，共享开关，还可对分享的内容加密，让信息更安全
产品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有的才是安全的。
代码开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：
- 支持多人在线同时协同编辑
- 优化画图功能
- 模板管理
- 接入WPS
如果你有功能需求，欢迎留言提出来，我们将酌情考虑添加。
除了上述的功能，我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。
企业文件管理一般来说是分为两种
一种是分为知识管理，一种是普通的文件档案管理。
知识管理系统
知识管理系统的功能和使用范围要远远大于普通的文件管理，可以理解为超级加强版的文件管理系统，所以一般使用这个的都是非常成熟的大型企业，我就不给您详细说明了。
文件管理系统
一般这种文件管理系统都是属于OA系统中的一个功能模块的，不知道你对于文件管理系统的功能有没有要求，就拿我用过的来说。
（我把软件名和开发商名字放在最后面，如果感兴趣，觉得还适合自己公司情况可以去看看，避免打广告）
我认为这种文件管理系统一定要有以下的功能：
1：企业合同、档案电子化录入并且显示状态（可以显示状态：已完成、正在进行、未完成查看人数、已借阅、正在查看的人是谁，等）
（可以看到是哪个人，哪个部门上传的）
2：关键字词的检索，方便查询文件，节省时间
3：查看权限限制，防止一些级别不够的员工查看到企业的机密文件，泄露出去
4：文件数据最好要上传到服务器中，这样即使本地文件损坏了，还可以从服务器在下载。
最后
这个文件管理的功能是在我使用的OA易企管里面的，是我们公司从一个叫伟创软件的开发商那里买的，当时功能需要的比较多，所以就整合在一起了。
价格的话，我就不太清楚单独一个功能要多少钱了，不过应该也不贵，因为当时我们买这种软件的时候，还是比较了好几个价格，他们给的价格还算是优惠。
买之前我建议最好试用一下（我们当时是试用过的）。
文件管理有三个方面，存储安全管理、人员权限管理以及协作管理。云时代，推荐使用云盒子私有云企业云盘。在本地搭建私有云盘，加密安全存储文件的同事，帮助员工紧密彼此间的文件协作。
存储架构
单机部署、双节点部署、分布式部署、集群部署、虚拟机部署、云主机部署……针对企业级的数据存储，云盒子提供多种部署方式，底层架构决定上层建筑，应用层面是否是够稳定顺畅快速的运行，还要看架构是否合理，满足企业日益增长的数据存储要求。
安全防护
云盒子服务器端、传输通道、本地缓存三重加密。通过权限设置、预览水印、账号活动记录、文件操作日志等，让企业云盘中的一切都变得透明而安全。
协作功能
在文件安全存储管理的基础上，实现在线锁定编辑、多人编辑、即时通讯、工作流、催办、外链、版本、关注文件变动提醒、邮件抓取与回复、外链、云链（以文件链接的方式发到QQ\微信）等功能，帮助大家更好地基于文件开展工作。
简单易用
给你们看一下云盒子虚拟盘客户端的界面你们就知道有多易用了，完全嵌入windows系统，无感知操作云文件。当然，云盒子还提供Windows/ios/Android/Web/mac客户端，随时随地，云办公。
协作功能在右键菜单里。
售后保证
服务南方电网、中国移动、省财政厅等大型集团、政企单位。有强有力的售后运维团队。无需担心系统在后期的实施推广问题。
免费获取
云盒子可以免费拿到永久的系统授权，不过有5个账号限制，功能是基础的文件管理。也可在企业内部部署测试服务器，免费试用30天，测试结束满意后再选择部署和功能方案。
Ping32文件安全管理的功能，包括文件外发管控，文件管理，屏幕水印，文件备份。通过Ping32都可以实现管理端对员工端的文件管控，防止员工通过QQ，邮箱等途径外发公司机密文件。通过文件管理，管理端可以直接管理员工电脑上的文件。通过屏幕水印功能，管理端可以对员工端电脑屏幕设置水印。
文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件，保护企业重要资产不被损坏或丢失。
U盘权限功能，可以给U盘设置只读或禁用权限，还可为U盘加密，只能设置权限的客户端使用，别的电脑不能使用这个U盘，有效防止U盘内的信息通过电脑泄露出去。